タスク管理ツールの主流にであるTrello(トレロ)。本記事ではTrello(トレロ)の使い方を徹底解説します。ガントチャートからカレンダー連携まで様々な使い方が魅力のTrello(トレロ)。本記事ではこれだけはおさえておきたいTrello(トレロ)の使い方の基本を徹底解説します。 自動. copyright (c) mediagene, Inc. All Rights Reserved. カテゴリ:

© Copyright 2020, Trello, Inc. All rights reserved. お気に入りのアプリを接続して、繰り返し発生するタスクを自動化します。 Microsoft Power Automate を調べる. 生産性の向上. ワークフロー, 完璧な世界を想像してみましょう。そこではすべての人々がゴミをリサイクルし、プロジェクトに関わっている全員(ゲストや閲覧者として関わる外部のクライアントや同僚も含む)が同じTrelloボードでコラボレーションしているはずです。, しかし現実には、コラボレーション用の新しいツールの使用しようとすると、それがたとえ簡単に使用できるツールでも、内部ポリシーや純粋にクライアントの意向の欠如によって承認されず、結果として石板やメールのような古い手段を使用して行わなくてはいけない場合があります。, もちろん、だからといってプロジェクトを進めるために愛用しているTrelloボードの使用をあきらめる必要はありません。, ここからは、メールの使用をやめられないクライアントや同僚とTrelloで作業するために役立つヒントを紹介します。, 誰かがメールでリクエストやアイデアを送信してきたら、まず受信トレイからTrelloに移動させます。そうすることで、他の仕事と一緒に整理して優先順位を決められるのです。, Trelloはメールを移動させるための機能やインテグレーション、Power-Upを提供しています。使用できるオプションは以下のとおりです。, 各Trelloボードには、独自のメールアドレスがあり、このメールアドレスにメールを送信または転送することにより新しいTrelloカードを作成します。新しいカードが作成されるリストやポジションの選択も可能です。, 新しく作成されたカードはメールの件名をカード名、メール本文をカードの説明として使用し、あらゆる添付ファイルをカードに追加できます。, ✨プロのヒント各ボードのメールは長く、ランダムに生成された文字列なので、メールクライアントの中に覚えやすい名前で新しい連絡先を作成しておきましょう。, email-to-boardアドレスを使用してメールをボードに送信する場合は、以下のように件名を修正するといくつかの仕事が楽になります。, GmailまたはOutlookを使用している場合は、Gmail向けTrelloアドオンとOutlook向けTrelloアドオンを使用してTrelloインテグレーションを活用できます。どちらのアドオンでも、受信トレイから離れることなく、Trelloの中のあらゆる場所に新しいカードが作成可能です。, どのボードとリストに新しいカードを作成するのかを選択、作成されたカードの名前と説明を編集できます。さらに、Outlook向けTrelloアドオンは、作成したカードに期限を追加することも可能です。, SendBoard Power-Upは、本当に素晴らしいPower-Upです。メールから新しいカードが作成可能なだけではなく、Trelloの中でいつまでも残っているメールに返信することやコミュニケーションの管理のすべてができます。 これで受信トレイを実際にTrelloの中に持ってくることができるので、チームは作業を完了させるために複数のアプリを行ったり来たりする必要がなくなるのです。, Email-to-board機能と似ていますが、この場合は既存のチームのメールアドレスとボード(例:sales@company.com)を関連付けることで、指定されたリスト上の各受信メール用に新しいカードを作成します。このPower-Upの利点は、チームがメールの返信でコラボレーションし、Trelloカードからリッチテキストエクスペリエンスを使用して直接メールに返信できることです。さらに添付ファイルも含められます。, .SendBoard Power-Upは、サードパーティの優良製品です。価格プランをご確認ください。, クライアントにチェックが必要な作業をメールで送信し、フィードバックを受け取ることがあるかもしれません。このフィードバックを直接Trelloカードにコメントとして送信するのは簡単です。それは、各Trelloボードに独自のメールアドレスがあるように、1枚1枚のTrelloカードにも独自のメールアドレスがあるからです。, ウェブ上でカードのメールアドレスにアクセスするには、カードをクリックして開き、カードの裏側のアクションセクションの中の[Share(共有)]をクリックし、カードのメールアドレスをコピーします。このアドレスから送信されたメールは、あなたからのコメントとしてカード上に表示されます。, 最後に、Butlerを使用してプロセスを自動化して時間とクリックの回数を節約しましょう。Business ClassとEnterprise teamsには、ボタン、ルール、カレンダーおよび期日コマンド用のアクションとしてメールを送信することを含む、高度なButler機能が付随しています。, これにより、プロジェクトが前進したときに、クライアントへの自動的な情報提供が可能です。, 例えば、カードが「Awaiting Client Feedback(クライアントのフィードバック待ち)」という名前のリストに移動すると、事前に用意しておいたテキストとButlerで変数を使用して引き出した情報を含めたメールを送信するというルールを構築できます。, 上記のように、時間を節約するために、メールの件名と本文フィールドに変数を組み込んでいます。Butlerは自動的に情報を引き出せるので、この設定が可能なのです。それぞれの変数の役割の詳細は以下のとおりです。, 独自のメール送信用のButlerルールを構築するには、以下のステップに従ってください。, このように、Trelloはメールをワークフローに組み込む様々な方法を提供しています。クライアントとの作業、見込み客の維持、カスタマーフィードバックのコラボレーションのいずれの場合でも、ヒヤリハットや重要なアップデートをメールに埋もれさせたりすることなく作業を完了できます。, 皆様からのご意見、ご要望はとても大切です。Twitter(@trello)、またはsupport@trello.com までご意見をおよせください。, TrelloのBusiness Classに登録してSalesforceやGitHubなどのポピュラーなツールと連携しましょう.

首相官邸 のウェブサイトなど公的機関で発表されている情報も合わせてご確認ください。, ビジネスでiPhoneを使いこなそう 第2回 Windows 10とiPhone間でデータを共有する方法, ビジネスでiPhoneを使いこなそう 第1回 そのiPhone、仕事で使いこなせていますか?, 伝説的な給与を獲得後に没落、でも起業で復活した男の話 第14回 人生100年時代、定年後30年以上をどうやって生き抜くか?, スマートウォッチでデータ分析をしよう 第2回 スマートフォンに近いタイプのスマートウォッチ, スマートウォッチでデータ分析をしよう 第3回 おススメはスポーツ機能に優れたスマートウォッチ, Adobe Acrobatの活用術をはじめ、業務の効率化や生産性向上など、ビジネスパーソンのスキルアップに役立つ情報を提供していきます。, ご興味に合わせたメルマガを配信しております。企業IT、テクノロジー、PC/デジタル、ワーク&ライフ、エンタメ/ホビーの5種類を用意。. Outlook向けTrello ... TrelloのBusiness Classに登録してSalesforceやGitHubなどのポピュラーなツールと連携しましょう . タスクのTo Do リストを頭の中だけで管理するのは大変です。タスク管理にTrelloを取り入れれば、スケジュールや進捗の管理が簡単にできます。今回は、Trelloを活用してタスクを管理する7つの方法を紹介 … 在宅勤務やテレワークの人事評価をより適切に行う方法. Trello; メール(OutlookでもGMAILでもFlowにコネクタが存在してればなんでもOKだと思う) FlowはOffice365使っている方なら無料で使えますしMSアカウント持っている方は個人で無料でも使えるっぽい。プランはここ参照です。 Trelloは無料でも使えるみたいです。私使ったことなかったですが。簡単 … 詳細の表 … 、Brian Cervino 生産性向上, どんなに一生懸命すべてのことを上手くやろうとしても、想像以上に早く締め切りがやってくることはあるでしょう。そして、自分の肩書が日々果敢に取り組む実際の業務に見合わないと感じる機会も少なくありません。とはいえ、重要なタスクの掌握は、精神衛生上必要であるばかりではなく、チーム全体の停滞や上司(あるいはその上司)の無駄なストレスを回避する方策でもあります。, そこで今回は、可視化していないTo Doリストのあらゆる項目をボードのDoneリストに確実に移行していく手段として、重要なタスクの見落しを避ける7つの方法を紹介します。, 担当するすべてのチームについて、アサインされた全カードを全ボードから抽出して手軽に1カ所で確認したい。これを実現したのがカードページです。このページにアクセスするには、Trelloの右上端にあるアバターをクリックしてメニューから[Cards(カード)]を選択するか、この便利なリンクをブックマークしてください。, カードページでは、アサインされたカード(自分のアバターが表示されたカード)をボードや期限で並び替えることができます。担当するすべてのチームのカードや選んだチームのカードのみを表示するように選択したり、カードの最終更新日(年、月、週、日またはすべて)で絞り込み、失念しているプロジェクトがないかを確認したりすることも可能です。, ボードや期限でカードを並び替えるオプションは、担当業務を異なる2つの方法で一覧表示できる点で優れています。たとえば、業務の大半に期限がないユーザーの場合は、カードをボードで絞り込んで表示させるとあらゆる関連事項をひと目で確認できます。, 一方で、業務に時間的制約があり、期限を重視するユーザーの場合は、カードを期限で並び替えると期限切れのカード、期限が近いカードの順に素早く表示されます。続いて、期限内に完了したマークのあるすべてのカード、期限がないすべてのカードの順に表示されます。, カードを開いて作業しなければならない場合は、カードをクリックして直接ジャンプするか、コマンドキーを押しながらクリックしてブラウザの新しいタブでカードを開きます。これでカードを見落とすことはもうないはずです。, 自分にアサインされたタスクであるか否かにかかわらず、カードの進行状況を常に把握したい場合があります。カードに自分を追加すれば継続的に通知されますが、結果的にカードページが雑然としてしまい、誰が何を担当しているかを把握しづらくなる恐れがあります。, このような場合には、カードに登録しておくと便利です。カードの[Subscribe(登録)]ボタンをクリックすれば、重要なアクションが実行された際に通知を受け取り、フォローの必要なカードの情報を常に把握することができます。さらにしっかり把握しておきたい場合は、リストやボード全体に登録しましょう。ただし、リストやボード全体に登録すると、大量の通知を受け取る事態になりかねないので慎重に判断してください。, リストが長くなると、スクロールしなければ見えない期限切れのカードを見落としてしまうのではと不安になりませんか?このような場合は、リストのメニューアイコンをクリックして[Sort By Date(日付順に並べ替え])を選択すると、リスト上のカードが簡単に表示され、期限順に自動的に並べ替えることができます。リスト上のカードは見る間に、期限別に縦並びでグループ化されていきます(完了マークのあるカードと期限のないカードは最後に表示)。 これにより、リスト上の全員のカードが並べ替えられますが、間近に迫っている期限を認識している全員が、共通の見通しを持つことが重要です。, 個別リストの期限表示は有用ですが、ボード全体の期限を可視化する機能も貴重です。Calendar Power-Upを有効化して、期限付きのカードを新たな方法で表示し、ボード上のすべてのカードを週別や月別のタイムラインで閲覧してください。これにより、異なるリストに帰属するカードを期限順に確認できます。, 期限の変更が必要になれば、カードをドラッグしてカレンダーの別の日に移動するだけでカードの期限が自動的に更新され、カード上のメンバー全員に変更が通知されます。さらに、Calendar Power-Upはモバイルデバイス上のTrelloでも機能するので、どこにいても最新状況を把握することができます。, 「q」ショートカットは、Trelloのボードから「個人的に」最も重要なカードを抽出して、素早く表示させるもう1つの方法です。キーボードの「q」をタップすると、メンバーになっていないカードが表示画面からすぐに削除されます。, このショートカットは、あわただしいボードだけを確認したい場合に重宝しますし、上司と1対1でミーティングする際にも役立つのです。ミーティング前にボードを「q」ショートカットで絞り込み検索し、コピーして、ボードのリンクをブラウザに貼り付けて上司に送信します。これにより、上司も送信者のカードのみを確認でき、より集中してミーティングを行うことが可能になり、ひいては、時間の短縮にもつながるでしょう。プロのヒント:達成した業務量を誇示したいユーザーに特に有用かもしれません。, Trelloを使用することで、「誰が何を行っているのか」や「どの作業が完了したのか」を簡単に確認できることについては、頻繁に話題にしています。一方、未完了の業務を確認する機会は多くありません。 これは、カードの作業に行き詰ってしまった場合、優先順位が低下した場合、ただ単に放置されてしまった場合に関わらず、ひと目見ただけでは最終更新日を確認するのが難しいのが原因です。, Card Aging Power-Upは、何もアクティビティがないまま時間が経過すると、、カードを視覚的に「エイジング」または「フェーディング」させます。これにより、タスクが風化する前にチェックすることができます。さらに、カードエージングの既存の二つの見た目、regular(レギュラー)モードとpirate(パイレーツ)モードから選択可能です。, 業務に着手したものの、まるで捗らない日は誰にでもあります。例えば、月曜日はTPSレポートの提出には不向きで、集中を要する日かもしれません。幸いなことに、Card Snooze Power-Upを有効にすると、必要なときが来るまでカードを見えなくすることが可能です。これは、目覚まし時計のアラーム機能に似ています。, 日付と時刻を設定して[snooze(スヌーズ)]ボタンを押しておけば、ユーザーの準備が整った頃にTrelloのボードにカードが表示されます。したがって、今すぐ作業しなくてもいいカードを非表示にしても、あとから忘れてしまうようなことがなくなるのです。, タスクを管理し、見落しを確実に回避するヒントやコツを他にもご存じであれば、ぜひコメントでお知らせください。, TrelloのBusiness Classに登録してSalesforceやGitHubなどのポピュラーなツールと連携しましょう. 私の場合、MicrosoftのOutlookを使っているので、Microsoft Flowから設定が可能です。 他のカレンダーと連携できる。筆者はOutlookカレンダーと連携している Menu > More > Print and Export > Export Excel, Trello 単体でも非常に便利なサービスですが、シンプルで使いやすい分、かゆい所に手が届かない...という場面もあるかと思います。, 今回のように、他サービスとの連携や、拡張機能(ブラウザ限定となりますが)を活用すると、もっともっと便利なツールにカスタマイズできます。, 既に Trello を活用されている方も、検討中の方も、この機会にぜひ日々の業務に取り入れてみてください。, ▼Trello関連記事 Bradly Sharpe (bradlysharpe) Lists. Outlook. Outlook タスクを Trello ボードにコピーする . Outlook 受信トレイに新しいメールが届いたら Trello カードを開きます。 Trello Outlook Addon. ・タスク管理サービス Trello でガントチャートが使える便利なプラグイン「Elegantt for Trello」, https://chrome.google.com/webstore/detail/toggl-button/oejgccbfbmkkpaidnkphaiaecficdnfn, https://chrome.google.com/webstore/detail/export-for-trello/nhdelomnagopgaealggpgojkhcafhnin, ・タスク管理サービス Trello でガントチャートが使える便利なプラグイン「Elegantt for Trello」. mofua®(モフア)の「プレミアムマイクロファイバー毛布」は軽量で暖かい毛布。極細の繊維でしっとり滑らかで気持ちよく、静電気が起きにくい仕様になっています。デスクワーク中もリラックスタイ... すでに読者のみなさんは、朝のルーチンの大切さをわかっていると思います。 とはいえ難しいのは、それをどうやって始めるか、いかに自動化するか、というところにあります。.

チームのプロジェクト進捗管理や連携を支援する新しいツール、『Microsoft Planner』のOffice 365への提供が開始されています。 『Planner』によって、プロジェクト管理、ファイル共有、タスク割り当て、そして他のメンバーとのチャットが、すべてOffice 365で可能になりなります。 © Copyright 2020, Trello, Inc. All rights reserved. 協調性の高いチームを構成して、やる気を引き出す方法. 2324 今すぐ試す. Source Code available Addon available for download here (1.39MB) To Do. Members. 最新記事. Amazonタイムセールで、900円台の衝撃吸収インソール・2足セットや1000円台のバランスボードがお買い得に, Appleが「iPhone 12 Studio」を公開。スマホ選びがバーチャルに?. 私は新卒でWeb系のベンチャー企業に入り、現在4年目を迎えました。業務としてはマーケティングを行っております。本連載では、そんな4年目の自分が実践してよいと感じたビジネスの方法などをお伝えしていきます。今回のテーマは「タスク管理」です。, 現代の社会人はかなり忙しいと言われています。それは、ビジネスで活用できるツールが増えたことによって、従来よりも多くのコミュニケーションや管理ツール、ルールが増えてしまったからです。, タスクを1、2つしか持っていないビジネスマンはほぼいないでしょう。優秀な人になると、1度に10以上のタスクをさばこうと頑張っています。, しかしそれでは「あ、あれ忘れてた!」と、タスク漏れが増えてきてしまいます。「ある、ある」と思った方も多いのではないでしょうか。有名なエビングハウスの忘却曲線によると、人は1度覚えたものを20分後には42%忘れ、1時間後には56%忘れ、1日後には74%忘れてしまうとのことです。, 人間は忘却する生き物というベースから考えると、タスクを書き出しておくことが必要となります。よく紹介されるタスク管理の方法と言えば、ポストイットなどの付箋を活用して、タスクのTODOを管理したり、優先度を可視化したりするというものです。これは有効であり、私も「すぐ行う必要はないが、今週中くらいに済ませなければならないタスク」などに対しては使うことがあります。, しかし、付箋管理法にはどうしても付箋とペンが無いとどうしようもないという欠点もあります。実際、周囲を見ていると、紙とペンよりもスマートフォンを持っている人が圧倒的におおく、1日に紙に文字を1回も書かないという人もいます。, そこで、現代人に即したTODO管理のためのツールとして行き着いた先が、Trelloというサービスです。, 使い方は直感的で、まずタスクのカテゴリ(未着手、着手中、完了など)を決め、そこにぶら下げるようにタスクを付箋のようにどんどん書き出していきます。これが付箋の代わりになります。, さらにそのタスクには、詳細説明書き欄やラベル、期限の設定をすることができるので、いつ、どのラベルのタスクがあり、どのようなタスクなのかをPCやスマートフォンで一括管理できます。Webサービスなので、アカウントが合えば、どのPCでもどのスマートフォンでも問題ありません。, タスクのカテゴリ(未着手、着手中、完了など)が変わったら、ドラッグ&ドロップでカテゴリを移動させれば一覧管理が簡単にできます。これは、かなり重宝します。, このように、さまざまなことができるTrelloですが、自分流ルールを決めて運用していくのがベストです。以下、私の使い方を紹介しましょう。, まずラベルの扱いですが、タスクの種類別、重要度別にラベルを作成しています。重要度は「高・中・低、今日中」とし、その他ブログ系のタスク、読書、資格取得系などとしてタスクを分けるようにしています。色で分けているのも重要です。, 次に期限設定です。期限設定は、タスクを入れる際には必須で行います。というのも、人は締切がないと動きません。そこで、締切を必ず指定してからタスクの着手に取り掛かるようにします。, このタスク管理と同時に、デスクトップ通知やTrelloのカレンダー機能でカレンダー風に確認することも可能です。また、自分が使っているカレンダーアプリと連携することもできます。私の場合、MicrosoftのOutlookを使っているので、Microsoft Flowから設定が可能です。, 上記のポイントを以下にまとめました。このような設定をするだけで、どうでもいいタスクが顕在化し、本当に処理が必要なタスクに注力していくことが可能になります。, 1つ目の理由はシンプルさです。今の若者は多くの効率化ツールに囲まれています。特に個人間では、多機能なツールではなく、できることを絞ってシンプルな使いやすさを追求したツールが使われています。, Trelloは最初に設定をしてしまえば、あとはタスクをテキストで入力してラベルをつけ、いつまでにやる必要があるのかを決めると作業完了です。それ以上の作業は不要です。このシンプルさが若者に受けているのだと思います。, 2つ目の理由はマルチデバイス対応です。この手のサービスはほぼマルチデバイスで使えますが、TrelloはスマートフォンでもタブレットでもPCでも好きな時に好きなデバイスでタスクを確認・追加・変更ができます。, 若者はスマートフォンのUX(ユーザー体験)を重視しますが、TrelloはスマートフォンのUXが優れています。手軽にサクッとタスク管理ができるこのサービスは今後も伸びていくと考えられます。, 今回は、タスクに追われるビジネスマンにおススメのTrelloを紹介しました。私は仕事とプライベートのどちらでも使っているくらい重宝しています。Trelloは無料なので、「自分のタスクがごちゃごちゃになっている!」という方は試していただき、ビジネスに活用していただければと思います。, ※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。※新型コロナウイルス感染症についての最新情報は、 作成者: Microsoft Flow コミュニティ.

どんなに一生懸命すべてのことを上手くやろうとしても、想像以上に早く締め切りがやってくることはあるでしょう。そして、自分の肩書が日々果敢に取り組む, 業務に見合わないと感じる機会も少なくありません。とはいえ、重要なタスクの掌握は、精神衛生上必要であるばかりではなく、チーム全体の停滞や上司(あるいはその上司)の無駄なストレスを回避する方策でもあります。, 担当するすべてのチームについて、アサインされた全カードを全ボードから抽出して手軽に1カ所で確認したい。これを実現したのがカードページです。このページにアクセスするには、Trelloの右上端にあるアバターをクリックしてメニューから[Cards(カード)]を選択するか、, 一方で、業務に時間的制約があり、期限を重視するユーザーの場合は、カードを期限で並び替えると期限切れのカード、期限が近いカードの順に素早く表示されます。続いて、期限内に, このような場合には、カードに登録しておくと便利です。カードの[Subscribe(登録)]ボタンをクリックすれば、重要なアクションが実行された際に通知を受け取り、フォローの必要なカードの情報を常に把握することができます。さらにしっかり把握しておきたい場合は、, ただし、リストやボード全体に登録すると、大量の通知を受け取る事態になりかねないので慎重に判断してください。, を有効化して、期限付きのカードを新たな方法で表示し、ボード上のすべてのカードを週別や月別のタイムラインで閲覧してください。これにより、異なるリストに帰属するカードを期限順に確認できます。, 期限の変更が必要になれば、カードをドラッグしてカレンダーの別の日に移動するだけでカードの期限が自動的に更新され、カード上のメンバー全員に変更が通知されます。さらに、Calendar Power-Upは, Trelloを使用することで、「誰が何を行っているのか」や「どの作業が完了したのか」を簡単に確認できることについては、頻繁に話題にしています。一方、, の業務を確認する機会は多くありません。 これは、カードの作業に行き詰ってしまった場合、優先順位が低下した場合、ただ単に放置されてしまった場合に関わらず、ひと目見ただけでは最終更新日を確認するのが難しいのが原因です。, は、何もアクティビティがないまま時間が経過すると、、カードを視覚的に「エイジング」または「フェーディング」させます。これにより、タスクが風化する前にチェックすることができます。さらに、カードエージングの既存の二つの見た目、regular(レギュラー)モードとpirate(パイレーツ)モードから選択可能です。, 日は誰にでもあります。例えば、月曜日はTPSレポートの提出には不向きで、集中を要する日かもしれません。幸いなことに、, を有効にすると、必要なときが来るまでカードを見えなくすることが可能です。これは、目覚まし時計のアラーム機能に似ています。. Project.

私は、以前にブログ「かんばんを使ったタスクの見える化~個人編~」でご紹介した「Trello」というサービスを、仕事でもプライベートでも活用するようになりました。, Trello のタスクには期日の設定ができますが「今週中に終わらせなければならないタスクは、何個残っているか」といった課題を、視覚的に捉えるのは難しいです。, カレンダー機能を有効にすると、期日が設定されたタスクがカレンダー上に表示されるので、スケジュールを意識したタスク管理がしやすくなります。, カレンダー機能の有効化手順: Menu > Power-Ups > Calendar > 「Enable」ボタン押下, タスクを「Doing(作業中)」に移動したまま、動きがない...優先度の低いタスクが放置状態...といった事を防ぐために、時間が経つにつれて、タスクカードの見た目が変わっていくように設定できます。, Card Aging の有効化手順: 、Brian Cervino 内閣官房、

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Trello のタスクからトラッキングを開始すると、Toggl にも期待通り連携されています。 【Chrome拡張】タスク一覧を Excel 出力する. もっと読む. 12/02/2020